Qasystent to system informatyczny wspomagający procesy zarządcze podmiotów tworzących sektor finansów publicznych. Podmioty te ze względu na swoją specyfikę polegającą m.in. na ściśle określonych zasadach kancelaryjnych, kontroli zarządczej i innych procesach wynikających z ram prawnych, muszą posiadać dedykowane oprogramowanie. Idealnym narzędziem dla nich jest Qasystent.
Program zbudowany jest z kilkudziesięciu pogrupowanych w tematyczne bloki (systemy zarządzania) oraz wzajemnie ze sobą powiązane moduły. Za pośrednictwem tych narzędzi jest możliwość tworzenia spójnych i przejrzystych struktur organizacji, wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów, wspomagania systemu zarządzania jakością w różnych modelach (ISO 9001, CAF), wspomagania procesów kontroli zarządczej w tym planów działalności, zarządzania ryzykiem i badania oceny stanu kontroli zarządczej, zarządzaniem kadrami (szkoleniami, naradami, ocenami pracowników, upoważnieniami, zakresami obowiązków czy absencją pracowniczą), zarządzaniem ogólnie pojętą komunikacją i tworzeniem nowych elektronicznych kanałów komunikacji, zarządzaniem ochroną danych osobowych i bezpieczeństwem informacji wg normy ISO 27001, zarządzaniem BHP czy zarządzaniem antykorupcją.
Funkcjonalność poszczególnych bloków programu:
Qasystent KW
Blok programu, którego podstawowym celem jest przeniesienie i spójne opisanie całej struktury organizacyjnej urzędu oraz dostarczenie narzędzi usprawniających komunikację wewnętrzną (KW) w zakładzie pracy. Qasystent KW posiada następujące moduły:
Asystent
Prezentacja organizacji
Infrastruktura techniczna
Interesanci i dostawcy
Zapewnienie dostępności
Procesy
Komórki organizacyjne
Zespoły i pełnomocnicy
Stanowiska pracy
Pracownicy
Dokumenty
Kronika
Skrzynka pomysłów i uwag
Tablica ogłoszeń
Portale internetowe
Książka kontaktowa
Osobisty terminarz
Qasystent SOD
Blok programu dostarczający narzędzi do elektronicznego systemu obiegu dokumentów (SOD) w urzędzie. Qasystent SOD posiada następujące moduły:
Kancelaria
Sprawy
Interesanci
e-Formularze
Słownik pojęć
Qasystent SZJ
Blok programu wspomagający system zarządzania jakością (SZJ) w organizacji w różnych modelach w tym ISO 9001, CAF. Qasystent SZJ posiada następujące moduły:
Kontekst organizacji
Procesy
Polityka i cele jakości
Wymagania SZJ
Zarządzanie ryzykiem
Klimat pracy
Zadowolenie klienta
Ocena dostawców
Karta wyników
Samoocena CAF
Reklamacje, skargi i wnioski
Wewnętrzne audity
Działania doskonalące
Przeglądy zarządzania
Słownik pojęć
Qasystent KZ
Blok programu usprawniający kontrolę zarządczą (KZ) w jednostkach organizacyjnych sektora publicznego. Qasystent KZ posiada następujące moduły:
Misja i cele organizacji
Plany działalności
Zarządzanie ryzykiem
Statystyki ryzyka
Monitorowanie ryzyka
Kontrola wewnętrzna
Karta wyników
Ocena kontroli zarządczej
Słownik pojęć
Qasystent SZZL
Blok programu wspomagający system zarządzania zasobami ludzkimi (SZZL). Qasystent SZZL posiada następujące moduły:
Pracownicy
Szkolenia
Narady
Oceny pracowników
Rozwój zawodowy
Zakresy obowiązków
Absencja pracownicza
Upoważnienia pracowników
Słownik pojęć
Qasystent SZBI i ODO
Blok programu wspomagający system zarządzania bezpieczeństwem informacji i ochroną danych osobowych (SZBI i ODO). Qasystent SZBI i ODO posiada następujące moduły:
Kontekst organizacji
Polityka i cele SZBI
Wymagania SZBI i ODO
Sprzęt komputerowy
Licencje na oprogramowanie
Certyfikaty bezpieczeństwa
Centrum pomocy IT
Przetwarzanie danych osobowych
Klauzule informacyjne
Upoważnienia do przetwarzania
Uprawnienia w aplikacjach
Udostępnienia danych osobowych
Prawa podmiotów danych
Aktywa informacyjne
Incydenty i słabości systemu
Zarządzanie ryzykiem BI i ODO
Wewnętrzne audity
Działania doskonalące
Przeglądy zarządzania
Słownik pojęć
Qasystent SZBHP
Blok programu wspomagający system zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy (SZBHP). Qasystent SZBHP posiada następujące moduły:
Kontekst organizacji
Polityka i cele BHP
Wymagania SZBHP
Szkolenia BHP
Badania profilatyczne
Odzież i ochrona indywidualna
Wypadki przy pracy
Przeglądy obiektów i urządzeń
Kontrole stanu BHP
Ryzyko zawodowe
Centrum pomocy BHP
Wewnętrzne audity
Działania doskonalące
Przeglądy zarządzania
Słownik pojęć
Qasystent SZA
Blok programu wspomagający system zarządzania antykorupcją (SZA). Qasystent SZA posiada następujące moduły:
Polityka i cele antykorupcyjne
Wymagania SZA
Informacja publiczna
Zgłoszenia naruszeń prawa
Umowy z kontrahentami,
Rejestr korzyści
Konflikt interesów
Zarządzanie ryzykiem
Wewnętrzne audity
Działania doskonalące
Przeglądy zarządzania
Słownik pojęć
Program dostosowany jest także do wymagań Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - RODO. Zawiera szereg modułów ułatwiających wywiązanie się z nałożonych na administratora czy procesora obowiązków. Oprócz tego sam program Qasystent w zakresie przetwarzanych przez niego danych osobowych pracowników spełnia uwzględniania zasady privacy by default (art. 25 RODO), prawa danego użytkownika do usunięcia jego danych osobowych - "prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO), prawa danego użytkownika do ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych (art. 18 RODO), czy możliwości eksportu danych osobowych pracownika do pliku CSV (art. 20 RODO).
Jeżeli wciąż zastanawiają się Państwo nad usprawnieniem organizacji pracy ale mają wątpliwości czy program będzie do tego odpowiedni proszę przeczytać w czym pomoże program Qasystent. Zachęcamy też do zapoznania się z bardzo korzystnymi warunkami licencji produkcyjnej lub licencji modułowej udzielanej na czas nieokreślony i nieuzależnionej od liczby użytkowników.